01_Accounts.tex

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\setbeamercolor{alerted text}{fg=color1}
\label{sec:Accounts}
\section{\texorpdfstring{\faIcon{users} Accounts}{Accounts}}

\begin{frame}{Überblick}
	\begin{tcolorbox}[enhanced,frame hidden,arc=0pt,colback=color1, left=2mm, right=2mm,hyperlink=subsec:Account-Comparison]
		\textbf{\small\faIcon{user}\normalsize \hspace{2px} Uni-Account}\\
		Universitätsweite Dienste
	\end{tcolorbox}

	\begin{tcolorbox}[enhanced,frame hidden,arc=0pt,colback=color1, left=2mm, right=2mm,hyperlink=subsec:Account-Comparison]
		\textbf{\small\faIcon{user}\normalsize \hspace{2px} CL-Account}\\
		Dienste des Instituts für Computerlinguistik
	\end{tcolorbox}

	\begin{tcolorbox}[enhanced,frame hidden,arc=0pt,colback=normal text.bg!92!fg, left=2mm, right=2mm,hyperlink=subsec:Department-Password]
		\small\faIcon{lock}\normalsize \hspace{2px} ICL-Passwort
	\end{tcolorbox}

	\begin{tcolorbox}[enhanced,frame hidden,arc=0pt,colback=normal text.bg!92!fg, left=2mm, right=2mm,hyperlink=subsec:Other-Accounts]
		\small\faIcon{user}\normalsize \hspace{2px} Sonstige optionale Accounts: MÜSLI und MaMpf
	\end{tcolorbox}
\end{frame}

\subsection{Wieso mehrere Accounts?}

\begin{frame}{Uni-Account vs. CL-Account}
	\label{subsec:Account-Comparison}
	% Hide caption of talltblr
	\DefTblrTemplate{caption}{normal}{}\SetTblrTemplate{caption}{normal}
	\centering
	\resizebox{\textwidth}{!}{
	\begin{talltblr}[
		note{1} = {\footnotesize\url{https://it-service.uni-heidelberg.de}}
	]{
		vline{2,3} = {-}{lightgray}
	}
		& \textbf{Uni-Account} & \textbf{CL-Account} \\
		Zweck & Universitätsweite Dienste & Dienste des Instituts \\
		Verwaltet von & Unirechenzentrum & Gruppe Technik \\
		Username & Uni-ID (\texttt{ab123}) & {z.B. Nachname in\\Kleinbuchstaben (\texttt{mustermann})} \\
		Bei Problemen & IT-Service des URZ\TblrNote{1} & \texttt{technik@cl.uni-heidelberg.de} \\
		Status Quo & Sollet ihr schon haben & {Habt ihr noch nicht,\\bekommt ihr in den nächsten\\Tagen}
	\end{talltblr}
	}
\end{frame}

\begin{frame}{Warum sind die Accounts wichtig?}
	\begin{itemize}
		\item Ihr kriegt bei beiden eine E-Mail-Adresse.
		\item Das Institut geht davon aus, dass ihr eine Uni-Mailadresse und eine CL-Mailadresse habt \textbf{und die Mails regelmäßig lest}.
		\item Ihr erhaltet darüber zum Beispiel:
		\begin{itemize}
			\item Einschreibeschlüssel für Moodle-Kurse
			\item Erinnerung an Rückmeldefristen jedes Semester
			\item Erinnerung zur Anmeldung für Klausuren
			\item Infos bei unvorhergesehenen Problemen
		\end{itemize}
		\item Selbst, wenn ihr die anderen Dienste erst mal nicht nutzen wollt, braucht ihr allein deswegen beide Accounts.
	\end{itemize}
\end{frame}

\metroset{background=dark}
\begin{frame}{Takeaways}
	\begin{itemize}
		\item Zwei Accounts: Uni-Account und CL-Account
		\item An beide werden E-Mails von Uni und Institut verschickt
		\item Außerdem gibt es verschiedene Dienste, die ihr damit nutzen könnt
	\end{itemize}
	\vspace{2mm}
	\begin{alertblock}{Beide Accounts sind wichtig}
		Ihr braucht für das CL-Studium unbedingt \textbf{sowohl einen Uni-Account als auch einen CL-Account}!
	\end{alertblock}
\end{frame}
\metroset{background=light}
\usebeamercolor[fg]{normal text}

\subsection{Wie kommt man an die Accounts?}

\begin{frame}{Uni-Account}
	\begin{itemize}
		\item Kriegt man mit der Immatrikulation
		\item Falls ihr noch keinen habt, hakt am besten beim URZ nach
		\item Wir haben leider keinen Einfluss darauf
	\end{itemize}
\end{frame}

\begin{frame}{CL-Account}
	\begin{itemize}
		\item Schickt \textbf{von eurer Uni-Mailadresse aus}\footnote{Falls ihr noch keine habt, nehmt eure private Mailadresse.} eine Mail mit folgenden Daten an die Gruppe Technik
		\begin{itemize}
			\item Vorname
			\item Nachname
			\item Matrikelnummer
			\item E-Mail-Adresse (kann eure Uni-E-Mail sein)
			\item Uni-ID
		\end{itemize}
		\item Ihr bekommt dann von uns einen Account
		\item Mail könnt (und solltet) ihr uns \textbf{ab sofort} schicken
	\end{itemize}
\end{frame}

\begin{frame}{Pooltest}
	\begin{itemize}
		\item Zunächst hat euer Account Zugriff auf Mail etc., aber erlaubt noch keine Anmeldung an Poolrechnern oder Servern.
		\item Vollständige Freischaltung erfordert Nachweis grundlegender Linux-Kenntnisse. Dazu:
		\begin{enumerate}
			\item Linux-Einführung (heute)
			\item Bei Bedarf ein bisschen üben
			\item Pooltest-Aufgaben durcharbeiten und bestehen (online)
		\end{enumerate}
		\item Empfehlung: So bald wie möglich durchführen. Man hat beliebig viele Versuche.
	\end{itemize}
\end{frame}

\metroset{background=dark}
\begin{frame}{Takeaways}
	\begin{itemize}
		\item Schickt uns von eurer Uni-Adresse aus eine Mail mit euren persönlichen Daten für einen CL-Account.
		\item Besteht den Pooltest für einen vollständig freigeschalteten CL-Account.
	\end{itemize}
\end{frame}
\metroset{background=light}
\usebeamercolor[fg]{normal text}

\subsection{Dienste (Uni-Account)}

\begin{frame}{Uni-Mail}
    \begin{itemize}
        \item Adresse: \texttt{<Vorname>.<Nachname>@stud.uni-heidelberg.de} bzw. \texttt{<Uni-ID>@stud.uni-heidelberg.de}
        \item Falls ihr nicht automatisch einen Namensalias bekommt, könnt ihr ihn beantragen
        \item Abrufbar per Weboberfläche oder via IMAP/SMTP per Mailprogramm
    \end{itemize}
\end{frame}

\begin{frame}{Uni-Mail: Weboberfläche}
    \begin{center}
        \includegraphics[width=0.8\textwidth]{../img/unimail-weboberfläche.png}
        \\
        \url{https://sogo.uni-heidelberg.de}
    \end{center}
\end{frame}

\begin{frame}{Uni-Mail: Weiterleitung einrichten}
    \begin{enumerate}
        \item Anmelden bei der Uni-Webmail-Oberfläche
        \item \menu{\faCog > E-Mail > Weiterleitung}
        \item "`Ankommende Nachrichten weiterleiten"' aktivieren
        \item Private E-Mail-Adresse eintragen
        \item \menu{\faSave}
    \end{enumerate}
\end{frame}

\begin{frame}{Moodle}
    \begin{itemize}
        \item Viele (nicht alle) Kurse verteilen darüber Materialien
        \item Außerdem: Foren für Fragen, Ankündigungen, Vorlesungsvideos
        \item Anmeldung mit Uni-Account, Einschreibung in einzelne Kurse mit Einschreibeschlüssel (erhält man oft per Mail vom Dozenten)
    \end{itemize}
\end{frame}

\begin{frame}{Moodle}
    \begin{center}
        \includegraphics[width=0.8\textwidth]{../img/moodle.png}
        \\
        \url{https://moodle.uni-heidelberg.de/}
    \end{center}
\end{frame}

\begin{frame}{heiCHAT}
    \begin{itemize}
        \item Universitätsweites Chat-Tool
        \item Verwendet von einigen Kursen, außerdem: Heimeliger Online-Pool der Fachschaft, Coli-Ersti-Raum
        \item Erreichbar per Weboberfläche
        \item Wir empfehlen allerdings: Installation von App (mobil oder Desktop), um Verschlüsselungsprobleme zu vermeiden
    \end{itemize}
\end{frame}

\begin{frame}{heiCHAT: Desktop-Anwendung}
    \begin{center}
        \includegraphics[width=0.8\textwidth]{../img/element.png}
        \\
        \url{https://www.urz.uni-heidelberg.de/de/heichat}
    \end{center}
\end{frame}

\begin{frame}{Mehr Dienste}
    \begin{itemize}
        \item \textbf{heiCO}: Plattform zur Studiums- \& Prüfungsverwaltung (später mehr)
        \item \texttt{eduoroam}-\textbf{WLAN}
        \item \textbf{VPN}: Remote Access auf das Universitätsnetz
        \item \textbf{heiBOX}: 10 GB Cloud-Speicher
        \item Details und weitere Dienste findet man unter \url{https://www.urz.uni-heidelberg.de/de/support/it-fuer-jede-zielgruppe/it-fuer-studierende}
    \end{itemize}
\end{frame}

\metroset{background=dark}
\begin{frame}{Takeaways}
	\begin{itemize}
		\item Das URZ bietet verschiedene Dienste an, mit denen ihr früher oder später in Berührung kommen werdet
		\item Ihr könnt eure Uni-Mails unter \url{https://sogo.uni-heidelberg.de} abrufen
		\item Ihr könnt euch die Uni-Mails an eure private Adresse weiterleiten lassen
	\end{itemize}
\end{frame}
\metroset{background=light}
\usebeamercolor[fg]{normal text}

\subsection{Dienste (CL-Account)}

\begin{frame}{Übersicht}
	\begin{itemize}
		\item Mail
		\item GitLab
		\item Overleaf
		\item Wiki (nicht mehr besonders relevant)
		\item Anmeldung an Servern und Poolrechnern
	\end{itemize}

	Ausführliche Anleitungen und Hilfestellungen zu typischen Problemen gibt es in unserem FAQ im GitLab: \url{https://gitlab.cl.uni-heidelberg.de/technik/faq}
\end{frame}

\begin{frame}{CL-Mail}
    \begin{itemize}
        \item Adresse: \texttt{<Nachname>@cl.uni-heidelberg.de}
        \item Abrufbar per Weboberfläche oder via IMAP/SMTP per Mailprogramm
    \end{itemize}
\end{frame}

\begin{frame}{CL-Mail: Weboberfläche}
    \begin{center}
        \includegraphics[width=0.8\textwidth]{../img/clmail-weboberfläche.png}
        \\
        \url{https://mail.cl.uni-heidelberg.de}
    \end{center}
\end{frame}

\begin{frame}{CL-Mail: Weiterleitung einrichten}
    \begin{enumerate}
        \item Anmelden bei der CL-Webmail-Oberfläche
        \item \menu{Einstellungen > Filter}, auf \menu{Erstellen} klicken
        \item Filter einrichten:
        \begin{itemize}
            \item Bereich: "`alle Nachrichten"'
            \item Aktionen: "`Nachrichten umleiten an"'
            \item Ins Textfeld die private E-Mail-Adresse eintragen
        \end{itemize}
        \item \menu{Speichern}
    \end{enumerate}
\end{frame}

\begin{frame}{GitLab}
    \begin{itemize}
        \item Weboberfläche für die Versionskontrollsoftware Git
        \item Bringt auch Projektmanagementtools
        \item Fürs erste Semester nicht so relevant, wird aber in höheren Semestern gern für Projekte genutzt
    \end{itemize}
\end{frame}

\begin{frame}{GitLab}
    \begin{center}
        \includegraphics[width=0.8\textwidth]{../img/gitlab.png}
        \\
        \url{https://gitlab.cl.uni-heidelberg.de}
    \end{center}
\end{frame}

\begin{frame}{Compute-Server}
    \begin{itemize}
        \item Hardwaremäßig gut ausgestatte Server, bedienbar per Konsole (später mehr)
        \item Bestandener Pooltest für Nutzung erforderlich
        \item \texttt{ella}: schnell und nur für Studis
        \item \texttt{last}: noch schneller und auch nur für Studis
        \item \texttt{CLuster}: Holla, die Waldfee!
    \end{itemize}
\end{frame}

\begin{frame}{Compute-Server: Konsole}
    \begin{center}
        \includegraphics[width=0.8\textwidth]{../img/last.png}
        \\
        \texttt{ssh <username>@last.cl.uni-heidelberg.de}
    \end{center}
\end{frame}

\begin{frame}{Computer-Pool}
    \begin{itemize}
        \item Etwa 32 identische PCs
        \begin{itemize}
            \item Bestandener Pooltest für Nutzung erforderlich
            \item Laufen mit Debian GNU/Linux
        \end{itemize}
        \item HD-Beamer für Vorträge und Diashows
        \item Sofa und Spinte
        \item Andere Colis
        \item Wand mit Memes
        \item Schwimmwesten unter ihrem Sitz
        \item Kartengesteuertes Zugangssystem
        \begin{itemize}
            \item Pool-Karte gibt es gegen 2 Euro Pfand bei uns
        \end{itemize}
    \end{itemize}
\end{frame}

\begin{frame}{Computer-Pool}
    \begin{center}
        \includegraphics[width=0.7\textwidth]{../img/pool.jpg}
        \\
        Institut für Computerlinguistik, INF 325, Heidelberg
    \end{center}
\end{frame}

\metroset{background=dark}
\begin{frame}{Takeaways}
	\begin{itemize}
		\item Das ICL bietet euch verschiedene Dienste an, mit denen ihr früher oder später in Berührung kommen werdet
		\item FAQ: \url{https://gitlab.cl.uni-heidelberg.de/technik/faq}
		\item Ihr könnt eure CL-Mails unter \url{https://mail.cl.uni-heidelberg.de/} abrufen
		\item Ihr könnt euch die CL-Mails an eure private Adresse weiterleiten lassen
		\item Ihr solltet am Pooltest teilnehmen, um einen vollständig freigeschalteten CL-Account zu erhalten
	\end{itemize}
\end{frame}
\metroset{background=light}
\usebeamercolor[fg]{normal text}

\label{subsec:Department-Password}
\subsection{Institutspasswort}

\begin{frame}{Eigentlich kein Account: Institutspasswort}
	\begin{itemize}
		\item Passwort für nicht-öffentliche Bereiche der Institutswebsite (\url{https://cl.uni-heidelberg.de})
		\item Von der \textbf{Gruppe Technik} verwaltet
		\item Benutzername, falls gefordert: \texttt{coli}
		\item Passwort: \textit{Sagen wir euch jetzt}
		\item Manchmal nötig, um auf Kursmaterialien zuzugreifen
	\end{itemize}
\end{frame}

\label{subsec:Other-Accounts}
\subsection{Sonstige optionale Accounts}

\begin{frame}{Noch Hunger? Sonstige optionale Accounts}
	\begin{itemize}
		\item \textbf{MÜSLI}: \textbf{M}athematisches \textbf{Ü}bungsgruppen- und \textbf{S}chein\textbf{l}isten-\textbf{I}nterface
		\begin{itemize}
			\item Benötigt für die Anmeldung zu (hauptsächlich) Informatik-Veranstaltungen
			\item Registrierung bei Bedarf unter \url{https://muesli.mathi.uni-heidelberg.de}
    	\end{itemize}

		\item \textbf{MaMpf}: \textbf{Ma}thematische \textbf{M}edien\textbf{p}latt\textbf{f}orm
		\begin{itemize}
			\item Alternative zu Moodle, hauptsächlich für Mathe-Vorlesungen verwendet
			\item Registrierung bei Bedarf unter \url{https://mampf.mathi.uni-heidelberg.de}
		\end{itemize}  
	\end{itemize}
\end{frame}