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02_Studiumsverwaltung.tex 6.22 KiB
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\label{sec:Admin}
\section{\texorpdfstring{\faIcon{calendar-check} Studiums- \& Prüfungsverwaltung}{Studiums- \& Prüfungsverwaltung}}

\begin{frame}{Disclaimer: Systemwechsel}
    \begin{itemize}
        \item Neben dem neuen Studiumsverwaltungs-System \textbf{heiCO} gibt es auch noch ein Altsystem (\textbf{LSF}).
        \item Die Migration ist noch nicht abgeschlossen und läuft noch bis mindestens Mai 2024.
        \item Wir wissen bei einigen Dingen noch nicht, wie sie in \textbf{heiCO} ablaufen werden.
    \end{itemize}
\end{frame}

\begin{frame}{heiCO}
    \begin{center}
        \includegraphics[width=0.8\textwidth]{../img/heico.png}
        \\
        \url{https://heico.uni-heidelberg.de}
    \end{center}
\end{frame}

\begin{frame}{Funktionsübersicht}
    \begin{columns}[T]
        \begin{column}{0.5\textwidth}
            \underline{Schon in \textbf{heiCO}}:
            \begin{itemize}
                \item Anmeldung zu fast allen Veranstaltungen
                \item Bescheinigungen
                \item Semesterbeitragskonto
                \item Kontaktdaten einsehen und ändern
                \item Studiengangsbewerbung
            \end{itemize}
        \end{column}
        \begin{column}{0.5\textwidth}
            \underline{Bald in \textbf{heiCO}}:
            \begin{itemize}
                \item Prüfungsan- \& -abmeldung
                \item Noten einsehen
            \end{itemize}
            \underline{Noch im \textbf{LSF}}:
            \begin{itemize}
                \item Anmeldung zu manchen Veranstaltungen (Sprachkurse)
            \end{itemize}
        \end{column}
    \end{columns}
\end{frame}

\subsection{Was sind Commitments?}

\begin{frame}{Unterschied: Kursteilnahme und Prüfungsteilnahme}
	\begin{itemize}
		\item Die Anmeldung zu CL-Veranstaltungen ist nicht bindend.
		\begin{itemize}
			\item Ihr verpflichtet euch also zu nichts, insbesondere nicht zum Schreiben der Prüfung.
		\end{itemize}
        \item Über ein Commitment entscheidet ihr am Ende des Semesters, aber noch vor der Prüfung.
		\item Mit dem Commitment sagt ihr "`Ja, ich möchte an der Prüfung teilnehmen und den Versuch werten lassen"'.
        \item Wer sich nicht committet, bekommt auch keine ECTS.
	\end{itemize}
\end{frame}

\begin{frame}{Prüfungsordnungsrelevante Kurse: Commitment erforderlich}
    \begin{itemize}
		\item Pflichtveranstaltungen
		\item Veranstaltungen, die auf ein Wahlpflichtmodul der Prüfungsordnung angerechnet werden sollen
		\item Veranstaltungen des Beifachs Informatik (Bachelor) oder des Anwendungs- oder Forschungsmoduls (Master)
		\item Im Grunde alle Kurse, für die ECTS-Punkte auf das Studium angerechnet werden sollen
	\end{itemize}
\end{frame}

\begin{frame}{Ausnahmen: Kein Commitment erforderlich}
	\begin{itemize}
		\item Kurse aus dem Bereich Übergreifende Kompetenzen
		\item Kurse aus dem Prüfungsmodul: B.A.- bzw M.A.-Thesis und mündliche Prüfung (Achtung: Abschlusskolloquium muss committet werden!)
	\end{itemize}
\end{frame}

\subsection{Ablauf der Prüfungsanmeldung}

\begin{frame}{Ablauf der Prüfungsanmeldung und Fristen}
    \begin{enumerate}
        \item \textbf{Semesterbeginn}: Unverbindliche Kurswahl
        \item \textit{Während des Semesters}: Kurse besuchen
        \item \textbf{Pre-Commitment-Phase}:
        \begin{itemize}
            \item Etwa im letzten Drittel des Semesters erfolgt die Aufforderung durch das Sekretariat,
            Nicht-CL-Kurse, die für ein Commitment in Betracht kommen, mitzuteilen.
            \item z.B. Informatikveranstaltungen und Kurse, die als Zusatzleistung angerechnet werden sollen
        \end{itemize}
        \item \textbf{Commitment-Phase}:
        \begin{itemize}
            \item Etwa zwei Wochen später beginnt die Commitmentphase, während der die verbindlichen Commitments erfolgen.
        \end{itemize}
        \item \textit{Am Semesterende}: Klausuren schreiben
    \end{enumerate}
\end{frame}

\begin{frame}{Hinweise zur Klausuranmeldung bei Nicht-CL-Kursen}
    \begin{itemize}
        \item Etwa bei Veranstaltungen der Informatik kann eine separate Klausuranmeldung im MÜSLI nötig sein. Das Commitment auf CL-Seite bleibt davon unberührt und zwingend erforderlich, um die Leistung anrechnen zu lassen!
    \end{itemize}
\end{frame}

\begin{frame}{Deadlines}
	\begin{itemize}
		\item Bis auf wenige Ausnahmen läuft die Commitment-Frist für alle Kurse am gleichen Tag ab.
		\item Bis zu diesem Tag können Commitments beliebig abgegeben oder zurückgezogen werden.
        \item Wichtig: \textbf{Die Commitment-Frist ist eine harte Deadline.}
	\end{itemize}
\end{frame}

\subsection{Wie funktioniert das Commitment in heiCO?}

\begin{frame}{Tja, schön wär's.}
    Wir haben keine Ahnung.
\end{frame}

\subsection{Probleme}

\begin{frame}{Troubleshooting}
	\begin{itemize}
		\item Wenn ein Kurs nicht standardmäßig angerechnet werden soll (zum Beispiel Proseminare als Zusatzleistung), solltet ihr das dem Sekretariat so früh wie möglich mitteilen.
		\item Wenn Kurse, die ihr committen wollt, nicht im System auftauchen, müsst ihr das dem Sekretariat so schnell wie möglich mitteilen.
		\item Wenn ihr die Deadline verpasst habt, ist es für Troubleshooting leider zu spät!
		\item Weitere Infos unter \url{https://www.cl.uni-heidelberg.de/studies/faq/}
	\end{itemize}
\end{frame}

\subsection{Nichtbestehen}

\begin{frame}{Zweit- und Drittversuche}
	\begin{itemize}
    	\item Ihr habt für jede Prüfung zwei Versuche.
		\item Solltet ihr eine Zweitprüfung nicht bestehen, könnt ihr beim gemeinsamen Prüfungsamt \textbf{bis zu zweimal} einen Antrag auf einen Drittversuch stellen.
        \item Bei den Prüfungen des Orientierungsnachweises gibt es keine Möglichkeit zum Drittversuch.
	\end{itemize}
\end{frame}

\metroset{background=dark}
\begin{frame}{Takeaways}
	\begin{itemize}
		\item Prüfungsanmeldungen laufen in der Computerlinguistik bald über heiCO.
		\item Ihr müsst euch rechtzeitig für eure Prüfungen anmelden (Erinnerung gibt's per Mail).
		\item Es gibt immer Zweitversuche, manchmal sogar Drittversuche.
		\item Bei Problemen frühzeitig im Sekretariat melden.
	\end{itemize}
\end{frame}
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