README.md

@@ -8,6 +8,15 @@
 
 Dazu müsst ihr nur committen und ins Repository pushen.
 
+## Selbst bauen
+
+Damit die LaTeX-Dateien kompilieren, benötigt man das `metropolis`-Theme. Das ist mit Glück schon installiert oder lässt sich über den Paketmanager intsallieren (`pacman -S texlive-latexextra` _könnte_ unter Arch Linux klappen).
+
+Falls das nicht geht, benötigt man einige `*.sty`-Dateien, die in allen Ordnern liegen müssen, in denen auch Präsentations `*.tex`-Dateien liegen. Eine Anleitung dafür gibt es unter https://github.com/matze/mtheme?tab=readme-ov-file#installation. Man muss vermutlich das Repo klonen und `make sty` ausführen.
+
+Falls man sich die `*.sty`-Dateien nicht jedes Mal wieder in einen Ordner kopieren will, könnte man probieren, `make install` im geklonten Repo auszuführen.
+
+Idealerweise installiert man sich dann auch noch die Schriftart "Fira Sans" (unter Linux geht das einfach über den Paketmanager) und erzeugt die Präsentation mit XeLaTeX oder LuaLaTeX, dann wird auch noch eine schicke Schriftart verwendet. Ansonsten fällt LaTeX auf eine Standardschriftart zurück, die ist auch okay, aber nicht ganz so schick.
 
 ## Weitere Literatur
 

slides/english/01_Accounts.tex

@@ -212,6 +212,7 @@
 	\begin{itemize}
 		\item Mail
 		\item GitLab
+		\item Overleaf
 		\item Wiki (not too relevant anymore)
 		\item Login to servers and pool computers
 	\end{itemize}

slides/english/02_Studiumsverwaltung.tex

+\setbeamercolor{progress bar}{bg=color2!50!black!30,fg=color2}
+\setbeamercolor{alerted text}{fg=color2}
+\label{sec:Admin}
+\section{\texorpdfstring{\faIcon{calendar-check} Study \& Examination Administration}{Study \& Examination Administration}}
+
+\begin{frame}{Disclaimer: System Change}
+    \begin{itemize}
+        \item Besides the new campus management system \textbf{heiCO}, there's also an old system (\textbf{LSF}).
+        \item The migration won't be complete until May 2024.
+        \item For some things, we currently don't know how they'll work in \textbf{heiCO}.
+    \end{itemize}
+\end{frame}
+
+\begin{frame}{heiCO}
+    \begin{center}
+        \includegraphics[width=0.8\textwidth]{../img/heico.png}
+        \\
+        \url{https://heico.uni-heidelberg.de}
+    \end{center}
+\end{frame}
+
+\begin{frame}{Function Overview}
+    \begin{columns}[T]
+        \begin{column}{0.5\textwidth}
+            \underline{Already in \textbf{heiCO}}:
+            \begin{itemize}
+                \item Registration for most lectures
+                \item Certificates (of immatriculation)
+                \item Semester fee account
+                \item View and edit contact details
+                \item Apply for study programmes
+            \end{itemize}
+        \end{column}
+        \begin{column}{0.5\textwidth}
+            \underline{Soon in \textbf{heiCO}}:
+            \begin{itemize}
+                \item Commit (and withdraw commitment) for exams
+                \item See grades
+            \end{itemize}
+            \underline{Already in \textbf{LSF}}:
+            \begin{itemize}
+                \item Registration for some lectures (language courses)
+            \end{itemize}
+        \end{column}
+    \end{columns}
+\end{frame}
+
+\subsection{What are commitments?}
+
+\begin{frame}{Difference between course participation and exam participation}
+	\begin{itemize}
+		\item The CL course registration is non-binding
+		\begin{itemize}
+			\item You're not committing yourself to anything there, especially not taking the exam.
+		\end{itemize}
+		\item At the end of the semester ahead of the exams, you decide whether you want to commit yourself
+		\item By commiting, you confirm: ``Yes, I want to participate in the exam and the received grade will be counted"
+		\item If you don't commit for an exam, it can't be evaluated and you will not receive ECTS
+	\end{itemize}
+\end{frame}
+
+\begin{frame}{Commitment required}
+	\begin{itemize}
+		\item Obligatory courses
+		\item Courses, that should be counted as an elective module (Wahlpflichtmodul laut Prüfungsordnung)
+		\item Courses of the secondary subject computer science (bachelor) or application/research module (master)
+		\item Basically all courses you want to receive ECTS points for
+	\end{itemize}
+\end{frame}
+
+\begin{frame}{Exceptions: No commitment required}
+	\begin{itemize}
+		\item Courses counted as ``Übergreifende Kompetenzen"
+		\item Courses from the examination module: B.A. and M.A. thesis, oral examination (Warning: Finalists' Colloquium has to be committed)
+	\end{itemize}
+\end{frame}
+
+\subsection{Commitment Procedure}
+
+\begin{frame}{Commitment Procedure and Deadlines}
+    \begin{enumerate}
+        \item \textbf{Semester start}: Tentative course selection
+        \item \textit{During the semester}: Attend the courses
+        \item \textbf{Pre-Commitment Phase}:
+        \begin{itemize}
+            \item Within the last third of the term, you will be prompted to communicate non-CL courses that you might want to commit
+            \item e.g. courses from computer science and other courses that should be recognized as ``Zusatzleistung''
+        \end{itemize}
+        \item \textbf{Commitment Phase}:
+        \begin{itemize}
+            \item About two weeks later, the commitment phase begins, during which the binding commitments are made.
+        \end{itemize}
+        \item \textit{End of the semester}: Write exams
+    \end{enumerate}
+\end{frame}
+
+\begin{frame}{Notes on exam registration for non-CL courses}
+    \begin{itemize}
+        \item For example, a separate exam registration in MÜSLI may be necessary for courses in computer science. The CL commitment remains unaffected by this and is mandatory in order to receive credit for the course!
+    \end{itemize}
+\end{frame}
+
+\begin{frame}{Deadlines}
+	\begin{itemize}
+		\item Apart from few exceptions, the commitment deadline for all courses is equal
+		\item Until that day, commitments can be performed and undone any number of times
+        \item Important: \textbf{The commitment deadline is a hard deadline.}
+	\end{itemize}
+\end{frame}
+
+\subsection{How do commitments work in heiCO?}
+
+\begin{frame}{Yeah, that would be nice.}
+    We have no idea.
+\end{frame}
+
+\subsection{Problems}
+
+\begin{frame}{Troubleshooting}
+	\begin{itemize}
+		\item If a course should not be counted regularly (i.e. a seminar as ``Zusatzleistung"), you should inform the secretariat as soon as possible
+		\item If a course you want to commit can't be found in the system, inform the secretariat as soon as possible
+		\item After expiration of the deadline, there is no time for troubleshooting!
+		\item More information: \url{https://www.cl.uni-heidelberg.de/studies/faq/}
+	\end{itemize}
+\end{frame}
+
+\subsection{Failing}
+
+\begin{frame}{Second and third attempts}
+	\begin{itemize}
+    	\item You have a second attempt for all exams
+		\item If you fail a second attempt, you can request a third attempt at the common examination office (``Gemeinsames Prüfungsamt") up to two times
+        \item You can't request a third attempt for the exams part of the proof of orientation (``Orientierungsnachweis")
+	\end{itemize}
+\end{frame}
+
+\metroset{background=dark}
+\begin{frame}{Takeaways}
+	\begin{itemize}
+        \item Commitments for exams will soon be done via heiCO.
+		\item You have to commit in time (reminders will be sent via CL mail)
+		\item You always have a second attempt, sometimes a third attempt is possible
+		\item Contact the secretariat timely when encountering problems
+	\end{itemize}
+\end{frame}
+\metroset{background=light}
+\usebeamercolor[fg]{normal text}
\ No newline at end of file

slides/german/01_Accounts.tex

@@ -212,6 +212,7 @@
 	\begin{itemize}
 		\item Mail
 		\item GitLab
+		\item Overleaf
 		\item Wiki (nicht mehr besonders relevant)
 		\item Anmeldung an Servern und Poolrechnern
 	\end{itemize}

slides/german/02_Studiumsverwaltung.tex

+\setbeamercolor{progress bar}{bg=color2!50!black!30,fg=color2}
+\setbeamercolor{alerted text}{fg=color2}
+\label{sec:Admin}
+\section{\texorpdfstring{\faIcon{calendar-check} Studiums- \& Prüfungsverwaltung}{Studiums- \& Prüfungsverwaltung}}
+
+\begin{frame}{Disclaimer: Systemwechsel}
+    \begin{itemize}
+        \item Neben dem neuen Studiumsverwaltungs-System \textbf{heiCO} gibt es auch noch ein Altsystem (\textbf{LSF}).
+        \item Die Migration ist noch nicht abgeschlossen und läuft noch bis mindestens Mai 2024.
+        \item Wir wissen bei einigen Dingen noch nicht, wie sie in \textbf{heiCO} ablaufen werden.
+    \end{itemize}
+\end{frame}
+
+\begin{frame}{heiCO}
+    \begin{center}
+        \includegraphics[width=0.8\textwidth]{../img/heico.png}
+        \\
+        \url{https://heico.uni-heidelberg.de}
+    \end{center}
+\end{frame}
+
+\begin{frame}{Funktionsübersicht}
+    \begin{columns}[T]
+        \begin{column}{0.5\textwidth}
+            \underline{Schon in \textbf{heiCO}}:
+            \begin{itemize}
+                \item Anmeldung zu fast allen Veranstaltungen
+                \item Bescheinigungen
+                \item Semesterbeitragskonto
+                \item Kontaktdaten einsehen und ändern
+                \item Studiengangsbewerbung
+            \end{itemize}
+        \end{column}
+        \begin{column}{0.5\textwidth}
+            \underline{Bald in \textbf{heiCO}}:
+            \begin{itemize}
+                \item Prüfungsan- \& -abmeldung
+                \item Noten einsehen
+            \end{itemize}
+            \underline{Noch im \textbf{LSF}}:
+            \begin{itemize}
+                \item Anmeldung zu manchen Veranstaltungen (Sprachkurse)
+            \end{itemize}
+        \end{column}
+    \end{columns}
+\end{frame}
+
+\subsection{Was sind Commitments?}
+
+\begin{frame}{Unterschied: Kursteilnahme und Prüfungsteilnahme}
+	\begin{itemize}
+		\item Die Anmeldung zu CL-Veranstaltungen ist nicht bindend.
+		\begin{itemize}
+			\item Ihr verpflichtet euch also zu nichts, insbesondere nicht zum Schreiben der Prüfung.
+		\end{itemize}
+        \item Über ein Commitment entscheidet ihr am Ende des Semesters, aber noch vor der Prüfung.
+		\item Mit dem Commitment sagt ihr "`Ja, ich möchte an der Prüfung teilnehmen und den Versuch werten lassen"'.
+        \item Wer sich nicht committet, bekommt auch keine ECTS.
+	\end{itemize}
+\end{frame}
+
+\begin{frame}{Prüfungsordnungsrelevante Kurse: Commitment erforderlich}
+    \begin{itemize}
+		\item Pflichtveranstaltungen
+		\item Veranstaltungen, die auf ein Wahlpflichtmodul der Prüfungsordnung angerechnet werden sollen
+		\item Veranstaltungen des Beifachs Informatik (Bachelor) oder des Anwendungs- oder Forschungsmoduls (Master)
+		\item Im Grunde alle Kurse, für die ECTS-Punkte auf das Studium angerechnet werden sollen
+	\end{itemize}
+\end{frame}
+
+\begin{frame}{Ausnahmen: Kein Commitment erforderlich}
+	\begin{itemize}
+		\item Kurse aus dem Bereich Übergreifende Kompetenzen
+		\item Kurse aus dem Prüfungsmodul: B.A.- bzw M.A.-Thesis und mündliche Prüfung (Achtung: Abschlusskolloquium muss committet werden!)
+	\end{itemize}
+\end{frame}
+
+\subsection{Ablauf der Prüfungsanmeldung}
+
+\begin{frame}{Ablauf der Prüfungsanmeldung und Fristen}
+    \begin{enumerate}
+        \item \textbf{Semesterbeginn}: Unverbindliche Kurswahl
+        \item \textit{Während des Semesters}: Kurse besuchen
+        \item \textbf{Pre-Commitment-Phase}:
+        \begin{itemize}
+            \item Etwa im letzten Drittel des Semesters erfolgt die Aufforderung durch das Sekretariat,
+            Nicht-CL-Kurse, die für ein Commitment in Betracht kommen, mitzuteilen.
+            \item z.B. Informatikveranstaltungen und Kurse, die als Zusatzleistung angerechnet werden sollen
+        \end{itemize}
+        \item \textbf{Commitment-Phase}:
+        \begin{itemize}
+            \item Etwa zwei Wochen später beginnt die Commitmentphase, während der die verbindlichen Commitments erfolgen.
+        \end{itemize}
+        \item \textit{Am Semesterende}: Klausuren schreiben
+    \end{enumerate}
+\end{frame}
+
+\begin{frame}{Hinweise zur Klausuranmeldung bei Nicht-CL-Kursen}
+    \begin{itemize}
+        \item Etwa bei Veranstaltungen der Informatik kann eine separate Klausuranmeldung im MÜSLI nötig sein. Das Commitment auf CL-Seite bleibt davon unberührt und zwingend erforderlich, um die Leistung anrechnen zu lassen!
+    \end{itemize}
+\end{frame}
+
+\begin{frame}{Deadlines}
+	\begin{itemize}
+		\item Bis auf wenige Ausnahmen läuft die Commitment-Frist für alle Kurse am gleichen Tag ab.
+		\item Bis zu diesem Tag können Commitments beliebig abgegeben oder zurückgezogen werden.
+        \item Wichtig: \textbf{Die Commitment-Frist ist eine harte Deadline.}
+	\end{itemize}
+\end{frame}
+
+\subsection{Wie funktioniert das Commitment in heiCO?}
+
+\begin{frame}{Tja, schön wär's.}
+    Wir haben keine Ahnung.
+\end{frame}
+
+\subsection{Probleme}
+
+\begin{frame}{Troubleshooting}
+	\begin{itemize}
+		\item Wenn ein Kurs nicht standardmäßig angerechnet werden soll (zum Beispiel Proseminare als Zusatzleistung), solltet ihr das dem Sekretariat so früh wie möglich mitteilen.
+		\item Wenn Kurse, die ihr committen wollt, nicht im System auftauchen, müsst ihr das dem Sekretariat so schnell wie möglich mitteilen.
+		\item Wenn ihr die Deadline verpasst habt, ist es für Troubleshooting leider zu spät!
+		\item Weitere Infos unter \url{https://www.cl.uni-heidelberg.de/studies/faq/}
+	\end{itemize}
+\end{frame}
+
+\subsection{Nichtbestehen}
+
+\begin{frame}{Zweit- und Drittversuche}
+	\begin{itemize}
+    	\item Ihr habt für jede Prüfung zwei Versuche.
+		\item Solltet ihr eine Zweitprüfung nicht bestehen, könnt ihr beim gemeinsamen Prüfungsamt \textbf{bis zu zweimal} einen Antrag auf einen Drittversuch stellen.
+        \item Bei den Prüfungen des Orientierungsnachweises gibt es keine Möglichkeit zum Drittversuch.
+	\end{itemize}
+\end{frame}
+
+\metroset{background=dark}
+\begin{frame}{Takeaways}
+	\begin{itemize}
+		\item Prüfungsanmeldungen laufen in der Computerlinguistik bald über heiCO.
+		\item Ihr müsst euch rechtzeitig für eure Prüfungen anmelden (Erinnerung gibt's per Mail).
+		\item Es gibt immer Zweitversuche, manchmal sogar Drittversuche.
+		\item Bei Problemen frühzeitig im Sekretariat melden.
+	\end{itemize}
+\end{frame}
+\metroset{background=light}
+\usebeamercolor[fg]{normal text}
\ No newline at end of file